Quel est la règle de validation à utiliser?
Règles de validation | Description/Utilisation |
caché Montrer lorsque [...] | Permet de faire apparaître un champ/une colonne en fonction d'une condition définie.
Si la condition n'est pas remplie, le champ ou la colonne est automatiquement caché(e). |
Cacher lorsque [...] | Permet de cacher un champ ou une colonne en fonction d'une condition définie. |
Pourquoi utiliser cette règle de validation?
Grâce à cette règle de validation, vous pourrez :
Montrer et cacher des champs et/ou des colonnes en fonction d'une condition requise
Il n'y a pas de limites au nombre de règles Montrer/Cacher, mais attention aux contradictions
Transformez vos modèles pour répondre à des besoins spécifiques en cachant et en montrant seulement ce qui est nécessaire
Il est possible de masquer et d'afficher des champs et des colonnes, mais aussi des titres de section et des instructions (label)
Quoi faire avec cette règle de validation?
La meilleure façon d'utiliser cette règle de validation est de commencer par cacher les champs et/ou les colonnes que vous souhaitez faire apparaître dans votre formulaire.
Les titres de section, les étiquettes, les champs et les colonnes (c'est-à-dire potentiellement les grilles) que vous souhaitez incorporer progressivement ou après avoir satisfait aux conditions doivent avoir la règle de validation caché, puis les règles Montrer lorsque [...] et/ou Cacher lorsque [...].
Voici un exemple :
NB : Il n'est pas possible ni souhaitable d'utiliser cette fonction pour regrouper tous vos formulaires dans un seul et même formulaire et en modifier l'aspect général.
Cela aurait un impact sur le système ainsi que sur la traçabilité et pourrait causer des problèmes généraux.
Comment utiliser cette règle de validation?
En tant que CHAMP
En utilisant les colonnes A, B et C de la feuille de calcul Excel, vous pouvez créer un champ.
La colonne A sera utilisée pour le TITRE
Le titre sera affiché pour ajouter une description de votre entrée
La colonne B sera utilisée pour le MOT-CLÉ
Le mot-clé définit l'utilisation du champ
La colonne C sera utilisée pour les RÈGLES DE VALIDATION
En option, vous pouvez ajouter des règles de validation pour :
spécifier une limite
ajouter des formules
automatiser un champ ciblé, par exemple en lui faisant afficher une certaine valeur
modifier l'état d'un champ
Voici un exemple :
Voici comment c'est affiché dans l'application :
En tant que COLONNE
En utilisant trois lignes consécutives (ou, comme nous l'appelons, 123) dans la feuille de calcul Excel, vous pouvez créer une colonne.
La ligne 1 sera utilisée pour le TITRE
Le titre sera affiché pour ajouter une description de votre entrée
La ligne 2 sera utilisée pour le MOT-CLÉ
Le mot-clé définit l'utilisation de la colonne
La ligne 3 sera utilisée pour les RÈGLES DE VALIDATION
En option, vous pouvez ajouter des règles de validation pour :
spécifier une limite
ajouter des formules
automatiser une colonne ciblée, par exemple en lui faisant afficher une certaine valeur
modifier l'état d'une colonne
Voici un exemple :
Voici comment c'est affiché dans l'application :
