Informations importantes
Il faut utiliser les règles de validation suivantes avec le mot-clé «liste», pour générer une liste déroulante externe.
Lors de la création d'une liste externe, assurez-vous de respecter le format demandé.
Règles de validation possibles
Créer une liste déroulante externe à partir d'un fichier
Règle à utiliser : Modifié par [Nom_du_fichier_Excel]
Permet de lister tous les éléments d'une colonne de la liste externe qui porte le même nom exact que le titre du champ ou de la colonne.
Les éléments seront listés dans l'ordre affiché dans la liste
Ne laissez pas de cases vides dans la liste
Si vous voulez programmer une cellule à "N/A", vous devez utiliser :
N/A: pour les champs/colonnes de type texte et de liste déroulante
NA: pour les champs/colonnes de type boutons d'options, date et/ou heure
NaN: pour les champs/colonnes de type numériqueLa liste comportera un champ Recherche qui permettra de filtrer rapidement les grandes listes
Générer des éléments dans une grille à partir d'une matrice
Règle à utiliser : Remplit grille avec [Nom_du_fichier_Excel]_
Permet de remplir une grille avec des éléments d'une liste externe formatée en matrice dans les colonnes qui portent le même nom exact que celles de la matrice.
Le souligné (_) après le nom du fichier Excel est important et permet de viser la bonne colonne de la matrice
Les éléments seront listés dans l'ordre affiché dans la liste
Il n'est pas possible de faire des groupes de lignes (bandes grises pour séparer les groupes)
Utiliser une liste déroulante externe pour générer des éléments dans une grille à partir d'une matrice
Règles à utiliser : Remplit grille avec [Nom_du_fichier_Excel]_ Modifié par [Nom_du_fichier_Excel]
Permet de remplir une grille avec des éléments d'une liste externe formatée en matrice dans les colonnes qui portent le même nom exact que celles de la matrice, en partant d'une liste déroulante d'une liste externe.
Le souligné (_) après le nom du fichier Excel est important et permet de viser la bonne colonne de la matrice
Les éléments seront listés dans l'ordre affiché dans la liste
La liste déroulante comportera un champ Recherche qui permettra de filtrer rapidement les grandes listes
Il n'est pas possible de faire des groupes de lignes (bandes grises pour séparer les groupes)
Afin que cela fonctionne, vous devez :
Avoir une liste externe qui liste les noms des colonnes de la matrice et la déposer dans le dossier Lists de votre dossier Dropbox;
Avoir une matrice qui contient les éléments qui remplieront la grille de votre formulaire ainsi que les colonnes contenant les titres identiques à ceux dans la liste (afin de faire le lien entre les deux). Tout ce qui sera coché sous ces colonnes seront pris en compte lors de la sélection de la colonne dans la liste externe. Cette matrice doit être dans le dossier Lists de votre dossier Dropbox;
Avoir un champ sur votre formulaire qui a exactement le même nom que la colonne de votre liste externe que vous visez (pour cet exemple, il s'agit de "Département :");
Mettre dans la colonne B de ce champ le mot-clé liste;
Mettre dans la colonne C de ce champ les règles Remplit grille avec [Nom_du_fichier_Excel]_ et Modifié par [Nom_du_fichier_Excel].
L'ordre des règles est important ici;Mettre dans la grille le ou les titres des colonnes qui figurent dans la matrice et que vous désirez voir apparaître sur votre formulaire;
Une fois dans le formulaire, faites votre choix dans la liste déroulante;
Une fois la sélection terminée, la grille se rempliera automatiquement selon l'item choisit, qui sera du même coup la colonne de la matrice que vous aurez choisi.
Caractères invalides à utiliser
La liste suivante de caractères ne peut pas être utiliser dans le titre de vos colonnes (Rangée 1), mais seulement pour les titres à la gauche de la colonne de séparation ("!") :
\
/
:
*
?
"
<
>
|
#
ç
%