À partir du site Web de Paperless, accédez à la section Accueil;
Entrez des éléments de recherche afin de faire apparaître les formulaires correspondant à vos filtres;
Après avoir fait apparaître les résultats à sauvegarder, commencez à regarder chacun de vos formulaires pour vous assurer qu'ils sont satisfaisants à votre vérification de dossiers du moment;
Selon votre besoin, vous pouvez appuyer sur l'icône d'iPad pour ouvrir le formulaire sur votre appareil iPad/Windows à partir du site Web pour effectuer des changements ou correctifs.Vous pouvez également créer des formulaires d'écart. Advenant le cas, assurez-vous de rafraîchir votre page pour voir les écarts apparaître dans votre vérification;
Une fois que vous avez vérifié tous vos formulaires, assurez-vous de rafraîchir la page afin d'avoir l'état définitif de vos formulaires.La raison derrière cette action est dû au fait que si vous avez retiré des invalidités dans vos formulaires ou archivé certains qui ne l'étaient tout simplement pas, les indicateurs visuels sur le site Web pour le «En cours» et l'invalidité d'un formulaire ne disparaitront pas sans un rafraichissement de la page;
Pour chacun des formulaires présents, cliquez sur le S pour indiquer que le formulaire est satisfaisant ou cliquez sur le I pour indiquer que le formulaire est insatisfaisant pour votre vérification de dossiers;Vous pouvez appuyer sur des touches simultanéments pour mettre tous les résultats dans le même état d'une seule manipulation :ALT + S : Va mettre tous les résultats en état Satisfaisant (S)ALT + I : Va mettre tous les résultats en état Insatisfaisant (I)
Si vous ne cochez aucun "S" ou "I", vous obtiendrez un message d'erreur, comme il vous sera impossible de procéder à votre Résultat Sauvegardé;
Cliquez sur Sauvegarder, sous la barre de recherche;
Donnez un titre à votre Résultat Sauvegardé;
Malgré qu'ils sont mis par défaut, vous pouvez changer la date et l'heure de votre Résultat Sauvegardé;
Confirmez le nombre d'éléments satisfaisants (vert) et insatisfaisants (rouge);
Entrez un commentaire pour votre Résultat Sauvegardé.Si vous avez des éléments à expliquer pour un formulaire ou un autre, il est possible de faire des retours chariots pour écrire sur plusieurs lignes;
Si vous n'avez pas de signature à votre profil
Cliquez sur Signer sur l'appareil.Assurez-vous d'être connecté sur un appareil iPad/Windows pour voir le message apparaître;
Sur votre appareil iPad/Windows, appuyez sur Autoriser;
Entrez le mot de votre session et appuyez sur Continuer;
Signez dans le carré blanc;
Appuyez sur Confirmer;
Retournez sur le site Web de Paperless pour voir votre signature apparaître dans votre résultat sauvegardé.
Si vous avez une signature à votre profil
Cliquez sur Sauvegarder.
Vous aurez accès à un rapport de votre résultat sauvegardé avec toutes les informations nécessaires.
Tous les formulaires marqués d'un S ou d'un I auront en pied de page un talon pour chacun des Résultats Sauvegardés faits sur ces formulaires.
Si vous recherchez de nouveau les formulaires vérifiés, vous pourrez voir qu'un tag «Vérifié» a été ajouté au formulaire.
Vérifié (vert) : Le formulaire a été satisfaisant lors de sa dernière vérification.
Vérifié (rouge) : Le formulaire a été insatisfaisant lors de sa dernière vérification.
Vous pourrez également rechercher avec l'élément de recherche Non vérifié pour trouver les formulaires qui n'ont pas été vérifiés.
Rechercher des rapports effectués
Vous pouvez rechercher tous les rapports que vous avez fait directement à partir de la section Résultats Sauvegardés du site web de Paperless tout en utilisant des éléments de recherche précis.
Supprimer un rapport
Il est possible de supprimer un rapport de Résultats Sauvegardés si vous ne désirez plus l'avoir dans votre système.