Quelle est l'utilité de cette fonctionnalité?
Cette fonctionnalité vient permettre aux utilisateurs de Paperless Forms, peu importe leur rôle, de venir ajouter un ou des fichiers PDF en plein remplissage de formulaire.
Ceci permettra ainsi aux utilisateurs de lier des fichiers de type PDF qui sont spécifiques au travail accompli au moment de sa liaison au formulaire.
Il n'y a aucune limite sur le nombre de fichiers PDF que vous pouvez lier à un formulaire Paperless Forms.
Les fichiers PDF liés seront disponibles lors de la consultation des formulaires possédant un(des) fichier(s) PDF sur le site Web de Paperless Forms.
Lier un fichier PDF
À partir d'un formulaire Paperless, appuyez sur le premier icône bleu, en haut à gauche de l'écran, pour ouvrir le menu des pièces jointes;
Dans ce menu, appuyez sur la carte avec le "+";
Sélectionnez l'option Ajouter un PDF.
L'autre option est l'option habituelle du "+", vous permettant de lier un formulaire au formulaire en cours;
Recherchez un ou des fichiers PDF à lier au formulaire.
Sur l'application Windows, vous pourrez chercher sur votre ordinateur pour lier le(s) PDF(s) de votre choix.
Sur l'application iPad, vous pourrez chercher dans l'application Fichiers, qui est le gestionnaire de fichiers d'Apple;
Une fois un fichier lié, il sera visible dans le menu des pièces jointes.
Il est également possible de lier un ou des fichiers PDF dans les sous-dossiers de votre menu des pièces jointes :
Retirer un fichier PDF
Lorsque vous avez lié des fichiers PDF à un formulaire, tant que vous ne quittez pas le formulaire, vous pouvez les retirer sans problème.
Une fois que vous avez quitté et sauvegardé le formulaire, seuls les administrateurs peuvent retirer les PDF liés :
À partir d'un formulaire Paperless, appuyez sur le premier icône bleu, en haut à gauche de l'écran, pour ouvrir le menu des pièces jointes;
Appuyez sur le "X" qui se trouve dans le coin supérieur droit du fichier PDF que vous désirez retirer;
Si vous avez quitté le formulaire, vous devrez rentrer des informations de connexion d'un administrateur afin de pouvoir continuer.
Si vous entrez des informations incorrectes, vous obtiendrez un message d'erreur;
Une fois les bonnes informations saisies, vous obtiendrez un message de confirmation afin de retirer le fichier PDF du formulaire.
Appuyez sur Effacer pour compléter.
