Données rafraichies à des intervalles de 3 heures et plus grâce à la passerelle de PowerBI
Il consiste à utiliser les outils qui sont built-in dans Power BI pour faire ce qui s'appelle un rafraîchissement planifié des données. La méthode requiert une licence de PowerBi gratuite ou Pro et l'installation d'une passerelle sur un ordinateur.
Prérequis
Connecteur MySQL ou connecteur ODBC d'installé sur le poste;
Avoir publié un tableau de bord;
Avoir un ordinateur qui rafraichit les données grâce à une passerelle.
Exécution
Une fois le tableau publié, il faut ensuite aller dans l'espace de travail PowerBI Web pour créer une passerelle.
Allez sur l'adresse https://powerbi.microsoft.com/fr-fr/gateway/ et télécharger la passerelle en mode standard;
Une fois l'exécutable téléchargé, il faut l'installer;
Entrez le courrier associé au compte PowerBI;
Configurez comme une nouvelle passerelle;
Entrez un nom pour reconnaitre la passerelle sur PowerBI;
Entrez un mot de passe pour restaurer la passerelle dans le futur;
La passerelle est maintenant installée;
Allez sur la page de PowerBI Web et cliquer sur Mon espace de travail;
Choisissez les données et cliquez sur les trois points verticaux à côté de l'option Jeux de données, puis sur Planifier l'actualisation;
Cliquez sur Connexion à la passerelle;
Sélectionnez la passerelle précédemment créée et cliquez sur Configurer;
Cliquez sur Ajouter des sources de données pour utiliser la passerelle;
Nommez la source de données et sélectionnez dans le type de source de données l'option MySQL;
Entrez les informations du serveur et de la base de données disponibles dans la section Accès BI du site web de Paperless Forms;
Choisissez la méthode d’authentification De base et entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe fournis dans la section Accès BI du site web de Paperless Forms;
Retournez dans l'option Planifier l'actualisation;
Cliquez sur Ajouter et retournez dans l’option Planifier l’actualisation, puis l'option Connexion à la passerelle;
La passerelle devrait apparaître en vert il ne reste plus qu’à sélectionner la source de données et cliquer sur Appliquer;
Allez dans la section Actualisation planifiée et activez votre nouvelle planification;
Entrez les heures auxquelles vous voulez que les rafraîchissements s’effectuent (il y a un maximum de 8 rafraîchissements par jour pour le compte gratuit et compte Pro) en cliquant sur Ajoutez un autre horaire.
Vous pouvez entrer un courriel pour envoyer des alertes si le rafraîchissement ne fonctionne pas.
Une fois que les heures sont configurées, cliquez sur Appliquer.
