⚠️To planificar una tarea en un formulario, es importante que haya creado primero un formulario en el área de trabajo.⚠️
En el área de trabajo, desplácese por los formularios hasta encontrar aquel para el que desea crear una tarea;
Pulse o deslice la flecha negra situada en la parte inferior del formulario;
Pulse sobre el icono del calendario;
La tarjeta se girará y accederás a 3 opciones:
Due For
Esta opción le permite fijar una fecha y hora de vencimiento de la tarea.
Recordármelo
Esta opción le permite establecer un recordatorio en su iPad/Windows para indicar cuándo vence la tarea.
Puede introducir un valor numérico y elegir entre las 5 opciones siguientes:
Minuto(s) antes
Hora(s) antes
Día(s) antes
Semana(s) antes
Mes(es) anterior(es)
Repetir cada
Esta opción le permite establecer una recurrencia en su formulario.
Tiene 5 opciones dentro de esta:
Día
Repetirá el formulario en cualquier momento entre el domingo y el sábado, a elección del planificador, tras el archivo de su formulario.
Semana
Repetirá el formulario cada 7 días a partir de la fecha de vencimiento seleccionada, tras el archivo de su formulario.
Mes
Si sólo se selecciona una fecha de vencimiento, el formulario se repetirá y vencerá 30 días después de la fecha de vencimiento, tras el archivo de su formulario.
Si se marca la opción Fin de mes, se repetirá siempre el último día de cada mes, tras el archivo del formulario.
Año
Repetirá el formulario para la misma fecha de vencimiento pero para el año siguiente, después de archivar su formulario.
Personalizado
Le permitirá introducir un número y decidir en qué momento, tras el archivo de su formulario, vence la siguiente tarea:
Minuto(s)
Hora(s)
Día(s)
Semana(s)
Mes(es)
Año(s)
Una vez completada la tarea, el sistema creará la siguiente frecuencia requerida.
Una vez planificada la tarea, basta con tocar en el exterior de la tarjeta para ver toda la información sobre el formulario. La fecha y la hora de la tarea aparecerán en la parte inferior del formulario.
