⚠️¹ Cette fonctionnalité nécessite un type de compte spécifique fourni uniquement par l'équipe de support de Paperless Forms. Cet utilisateur aura uniquement accès au mode Éditeur pour importer des modèles. ⚠️ |
Qu'est-ce que la propagation de formulaires ?
La propagation de formulaires peut être effectuée par un ¹utilisateur corporatif (de regroupement) disposant de l'accès à, qui peut publier de nouveaux modèles Paperless Forms en mode Éditeur de l'une des manières suivantes :
Gérer l'ensemble du système de formulaires pour tous les sites ou les sites sélectionnés, afin que les formulaires soient uniquement importés et gérés par l'entreprise.
Gérer des formulaires spécifiques qui sont importés dans tous les sites ou les sites sélectionnés, tandis que l'entreprise reste la seule équipe responsable de la gestion de ces formulaires. Dans ce cas, tous les formulaires non gérés par l'entreprise sont gérés par les administrateurs des sites.
Comment fonctionne la propagation de formulaires ?
La propagation de formulaires fonctionne tout comme l'importation de modèles habituelle dans un site, via le mode Éditeur.
Vous aurez besoin d'un utilisateur de propagation¹. Il s'agit d'un compte utilisateur administrateur doté d'une permission spécifique (attribuée par l'équipe de support de Paperless Forms) qui permet d'accéder uniquement au mode Éditeur et à l'importation de formulaires.
Une fois en mode Éditeur, l'utilisateur de propagation importe des modèles à partir des dossiers Dropbox/Web corporatifs. Ces dossiers ne sont généralement pas utilisés pour les opérations quotidiennes des sites, car chaque site utilise normalement son propre dossier Dropbox/Web pour gérer ses propres modèles.
Comment propager un formulaire ?
Lancez l'application Paperless Forms.
Connectez-vous avec l'utilisateur de propagation¹.
Une fois connecté, vous serez automatiquement en mode Éditeur.
Sélectionnez l'un des modèles que vous souhaitez gérer dans les dossiers Dropbox/Web de l'entreprise.
Modifiez votre modèle comme vous le souhaitez, comme d'habitude.
Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur l'icône de disquette pour lancer l'importation du modèle.
Choisissez si le modèle est importé dans tous les sites ou dans les sites sélectionnés en cochant les cases.
Une fois les sites sélectionnés, appuyez sur Importer.
Pour confirmer définitivement la propagation du formulaire, appuyez sur Importer.
Le modèle sera automatiquement ajouté aux sites sélectionnés lors du processus de synchronisation sur ce site.
Comportement des listes et des matrices
Les listes et les matrices peuvent également être gérées par les dossiers Dropbox/Web de l'entreprise.
Tout comme les modèles, ces fichiers peuvent être gérés des manières suivantes :
Gérer l'ensemble du système de listes pour tous les sites ou les sites sélectionnés, afin que les listes qui y sont placées puissent être utilisées par n'importe quel site du groupe entreprise.
Gérer des listes spécifiques utilisables par tous les sites ou les sites sélectionnés, tandis que l'entreprise reste la seule équipe responsable de la gestion de ces listes. Dans ce cas, toutes les listes non gérées par l'entreprise sont gérées par les administrateurs des sites.
Listes et matrices dans les dossiers de l'entreprise
Les listes qui se trouvent dans le dossier de listes Dropbox/Web de l'entreprise peuvent être utilisées par n'importe quel site faisant partie du groupe entreprise.
Listes et matrices dans les dossiers du site
Les listes qui se trouvent dans le dossier de listes Dropbox/Web du site ne peuvent être utilisées que par ce site.
Listes et matrices portant le même nom
Les listes qui portent le même nom dans un site et dans le dossier de l'entreprise donneront la priorité à celle se trouvant dans le dossier de listes du site.