À partir du site Web de Paperless, accédez à la section
Accueil;Entrez des éléments de recherche afin de faire apparaître les formulaires correspondant à vos filtres;
Afin d'éviter de rentrer de nouveaux tous les éléments de recherche s'il s'agit d'une recherche récurrente, cliquez sur l'étoile au bout de la barre de recherche;
Donnez un nom à votre recherche rapide (favori), si vous préférez;
Optionnellement, placez votre recherche rapide dans un dossier.
Le site Web est commun à tous les employés y ayant accès pour la même entreprise, alors il peut être intéressant de les classer par département ou par employé, par exemple;
Aucun dossier : Ne classera pas votre recherche rapide dans aucun dossier;
Dossiers créés : Vous permettra de classer votre recherche rapide dans un dossier déjà créé;
Choisir un autre dossier : Vous permettra de classer votre recherche rapide dans un nouveau dossier;
Cliquez sur l'icône de
cloche pour qu'elle devienne jaune (
), afin de signaler que vous êtes abonné à la recherche rapide;
Cliquez sur Sauvegarder.
Une fois l'abonnement créé, l'étoile deviendra dorée et vous serez abonné à cette recherche rapide.
Les abonnements sont déclenchés lors de la synchronisation d'un formulaire.
Il faut qu'un formulaire soit quitté sur l'application iPad/Windows pour qu'une synchronisation de ce dernier soit déclenchée.
Si tous les éléments de recherche sélectionnés lors de la création de la recherche rapide/l'abonnement sont atteints, un courriel sera envoyé à votre adresse courriel.
Chaque utilisateur ayant accès au site Web peut s'abonner à une recherche rapide. |
Connectez-vous au site avec votre compte et cliquez sur 
Recherche rapide pour voir les recherches rapides de votre entreprise (
) ainsi que celles auxquelles vous êtes abonné (
).
