Cette procédure vous expliquera comment programmer des images en référence directement dans formulaires pour donner de l'aide visuelle à vos utilisateurs.
Lier des photos visibles dans le menu des pièces jointes
❌Cette procédure ne vous permettra pas de lier des photos en utilisant une liste ou une matrice.
Déposez les images que vous désirez lier à votre formulaire dans le dossier Dropbox où se trouve le Excel du formulaire;
Chargez le formulaire au mode Éditeur de Paperless afin que le système accroche automatiquement les images au formulaire;
Comme les images sont dans le même dossier et visibles dans le menu des pièces jointes, vous pouvez maintenant les mettre en référence dans le formulaire;
Dans le fichier Excel, utilisez le mot-clé photo, comme si vous vouliez pouvoir prendre ou attacher une photo à une cellule;
Dans la cellule désirée, écrivez le nom exact du fichier image, ainsi que son extension (jpeg, png, bmp, gif, etc.);
Si le nom est exactement pareil, le lien se fera automatiquement et l'image sera disponible dans la cellule à l'ouverture du formulaire.
Si vous ne mettez pas le champ en lecture seule, les utilisateurs auront la possibilité de changer ou effacer les images mises en référence.
Emplacement des images
Pour les images, le système détectera toutes les images qui se trouvent dans n'importe quel niveau du dossier où se trouve le formulaire Excel. Cela inclus :
le même dossier que la feuille Excel
n'importe quel sous-dossier dans le même dossier que la feuille Excel
Lier des photos non-visibles dans le menu des pièces jointes
✔️Cette procédure vous permettra de lier des photos en utilisant une liste ou une matrice.
Déposez les images que vous désirez lier à votre formulaire dans le dossier Dropbox où se trouve le Excel du formulaire, à l'intérieur d'un dossier nommé 'Photos référence' (lire plus bas pour les autres titres possibles);
Les photos doivent se trouver dans le sous-dossier et ne peuvent pas être dans d'autres sous-dossiers par la suite;
Lorsque vous chargerez le formulaire ayant le dossier référence dans son dossier dans le mode Éditeur, le dossier référence ne sera pas visible dans le menu des pièces jointes;
Comme les images sont dans le dossier référence dans le dossier du formulaire, vous pouvez maintenant les mettre en référence dans le formulaire;
Dans le fichier Excel, utilisez le mot-clé photo, comme si vous vouliez pouvoir prendre ou attacher une photo à une cellule;
Dans la cellule désirée, écrivez le nom exact du fichier image, ainsi que son extension (jpeg, png, bmp, gif, etc.);
Si le nom est exactement pareil, le lien se fera automatiquement et l'image sera disponible dans la cellule à l'ouverture du formulaire.
Si vous ne mettez pas le champ en lecture seule, les utilisateurs auront la possibilité de changer ou effacer les images mises en référence.
1
Si vous remplissez une liste/matrice avec les noms des images, vous pourrez les mettre en référence.
Emplacement des images
Pour les images, elles doivent être dans un dossier dans le même dossier que le formulaire. Ce dossier doit s'appeler :
Photos référence
Photos en référence
Images référence
Images par défaut
Les majuscules, minuscules et les accents ne sont pas pris en compte dans le nom du dossier.