La technologie Dropbox est utilisée avec Paperless Forms afin de permettre le contrôle des modèles de formulaires créés grâce aux fichiers Excel déposés dans ce dossier.
Le mode Éditeur, outil inclus dans Paperless Forms permettant de voir en temps réel les changements apportés à un modèle de formulaire créé à partir d'un fichier Excel, vise un dossier Dropbox propre à chacun de nos clients, afin que les fichiers soient tous au même endroit.
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Afin d’avoir accès au dossier Dropbox, un administrateur de la compagnie cliente doit faire la demande à notre équipe de support et nous vous enverrons une invitation.
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​Aucune donnée compilée dans les formulaires en production ou en mode test n'est sauvegardée dans Dropbox. Seuls les modèles de formulaires (fichiers Excel) sont sauvegardés à cet endroit.
Les données cumulées sont plutôt sauvegardées dans un serveur infonuagique (cloud) chez Amazon ou Microsoft.

Le dossier Dropbox possède 2 Go d'espace, qui est suffisant pour les fichiers Excel et PDF de nos clients. Advenant le cas où le 2 Go d'espace serait atteint, nous contacterions votre administrateur pour augmenter l'espace. Des frais additionnels peuvent être encourus à ce moment.