En utilisant la barre de recherche de la section Accueil du site Web de Paperless, vous pourrez rechercher au travers de votre filière de formulaires.
Entrez simplement quelques lettres/chiffres pour faire apparaître la liste de vos formulaires ou utilisez un des mots-clés que notre système offre pour mieux filtrer votre besoin.
Champ avec valeur
Ce mot-clé vous permettra de retrouver un ou plusieurs formulaires qui sont actuellement en cours ou archivés selon le champ et la valeur entrés. Le système effectuera une recherche au travers des formulaires pour retrouer le champ et la valeur que vous recherchez.
Ce mot-clé essaiera de faire la meilleure correspondance selon le champ et/ou la valeur entrée.
Recherche par Champ
Lorsque vous sélectionnez le mot-clé champ avec valeur, vous devez entrer un champ et une valeur.
Vous pouvez entrer un champ de plusieurs manières :
Mot du champ au complet, pour rechercher un champ précis
Mot du champ écourté, pour rechercher plusieurs champs qui possèderaient une partie du nom du champ saisi, ou par incertitude quant au nom exact d'un champ
Astérisque (*), pour rechercher tous les champs
Recherche par Valeur
Lorsque vous sélectionnez le mot-clé champ avec valeur, vous devez entrer un champ et une valeur.
Vous pouvez entrer une valeur de plusieurs manières :
Texte de la valeur au complet, pour rechercher une valeur précise
Texte de la valeur écourté, pour rechercher plusieurs valeurs qui possèderaient une partie du nom de la valeur saisie, ou par incertitude quant au nom exact de la valeur
Valeur numérique au complet, pour rechercher une valeur numérique précise
Valeur numérique écourtée, pour rechercher plusieurs valeurs qui possèderaient une partie de la valeur numérique saisie, ou par incertitude quant au nom exact de la valeur
Astérisque (*), pour rechercher toutes les valeurs
Recherche précise dans une grille
Lorsque vous sélectionnez le mot-clé champ avec valeur, vous devez entrer un champ et une valeur.
Si vous utilisez le mot-clé champ avec valeur à plusieurs reprises, vous pourrez préciser exactement une cellule dans une grille.
Vous pouvez rechercher dans une colonne pour un item précis, mais seulement si l'item d'une autre colonne aussi est précisé.
Par exemple, dans la Colonne A, vous avez des Items et dans la Colonne B, vous sélectionnez un Conforme/Non-conforme.
Vous pourriez choisir que vous recherchez pour un item précis dans la Colonne A avec le champ avec valeur : Colonne A → Item précis, puis montrer seulement quand il est non-conforme avec un deuxième champ avec valeur : Colonne B → Non-conforme.
Recherche d'une plage numérique
Lorsque vous sélectionnez le mot-clé champ avec valeur, vous devez entrer un champ et une valeur.
Vous pouvez rechercher pour une valeur numérique précise, mais il est également possible de rechercher pour une valeur numérique selon des critères spécifiques.
Vous pouvez entrer une valeur de plusieurs manières :
< (plus petit que)
> (plus grand que)
<= (plus petit ou égal à)
>= (plus grand ou égal à)
Par exemple, vous pourriez rechercher une température plus grande que 4ºC.
Vous pourriez donc retrouver vos résultats grâce à cette recherche :
Nom du champ → >4