Las etiquetas se utilizan para definir sus formularios y mejorar sus búsquedas en el sitio web Paperless, pero es principalmente para dar permisos a sus usuarios.
Un usuario al que le des una etiqueta podrá tener acceso a todos los formularios que tengan esta etiqueta. Dando múltiples etiquetas permitirá al empleado tener acceso a múltiples formularios, asumiendo que esos formularios contengan las etiquetas dadas.
Tipo de etiqueta
Por defecto
Esta etiqueta se adjuntará siempre al formulario, en cada creación de formulario.
Adicional
Esta etiqueta se adjuntará únicamente al formulario en curso y desaparecerá cuando cree un nuevo formulario.
Cómo añadir una etiqueta
1) Antes de añadir el formulario en Paperless
⚠️This función sólo está disponible en la versión para iPad.⚠️
En el espacio de trabajo, pulse sobre la tarjeta con el signo «+».
Seleccione el formulario que desea rellenar o en el que desea gestionar las etiquetas
Bajo el nombre del formulario, escriba las etiquetas por defecto y las adicionales Pulse sobre el signo «+» para añadir etiquetas.
Es posible modificar sólo las etiquetas por defecto y pulsar Atrás para volver a la selección del formulario. Sin embargo, se sugiere añadir las etiquetas directamente en el archivo Excel también, porque si actualiza su formulario en el futuro, tomará automáticamente las etiquetas dentro del archivo Excel y sobrescribirá las que ha cambiado en Paperless.
2) Directamente en el formulario
En un formulario existente o nuevo, puede modificar las etiquetas directamente en el formulario.
Debajo del título, verás todas las etiquetas predeterminadas y adicionales que se añadieron durante la creación del formulario. Además, habrá un botón «+» que te permitirá añadir más etiquetas adicionales al formulario, lo que puede ser útil si olvidaste añadir alguna durante la creación.
3) Durante la creación del formulario en Microsoft Excel
Al crear el formulario en un archivo Excel, escriba sus etiquetas predeterminadas en la celda A2. Las etiquetas deben ir entre corchetes ([ y ]).
No se pueden preprogramar etiquetas adicionales al crear un formulario.