En el sitio web de Paperless, haga clic en la sección Inicio;
Introduzca los criterios de búsqueda para filtrar su base de datos y hacer que aparezcan formularios en función de sus diferentes filtros;
Para evitar introducir todos los criterios de búsqueda una y otra vez, especialmente si se trata de una búsqueda recurrente, haga clic en la estrella situada al final de la barra de búsqueda;
Dé un nombre a su búsqueda rápida (o favorita);
Opcionalmente, ponga su búsqueda rápida en una carpeta. Esta es para todos los que tienen acceso a la web bajo la misma base de datos, lo que significa que cada búsqueda rápida estará disponible para cualquiera. Tenerlas en carpetas diferentes sólo indicará quién tiene acceso a ella o por qué razón. Por ejemplo:
Sin carpeta (naranja): La búsqueda rápida no se pondrá en ninguna carpeta;
Carpetas creadas (verde): La búsqueda rápida se pondrá en la carpeta seleccionada y creada;
Elegir otra carpeta (amarillo): La búsqueda rápida se pondrá en una carpeta recién creada;
Haz clic en el icono del canal RSS para que se vuelva naranja. Significará que ahora está suscrito a la búsqueda rápida;
Haga clic en Guardar;
Una vez creada la búsqueda rápida, la estrella permanecerá en amarillo y usted estará suscrito a la búsqueda rápida.
Las suscripciones se activan cuando se sincroniza un formulario específico.
El formulario debe guardarse y volver al área de trabajo en iPad/Windows para que se active la sincronización.
Si se cumplen todos los criterios de búsqueda en su búsqueda rápida/suscripción, recibirá un correo electrónico.
Todo usuario que tenga acceso al sitio web puede suscribirse a las búsquedas rápidas.
Acceda al sitio web con su cuenta y busque la búsqueda rápida a la que desea suscribirse en el menú de la izquierda.