Cómo acceder al almacenamiento de archivos de Azure
Para usuarios de Dropbox
Si eres usuario del almacenamiento de archivos de Dropbox, el almacenamiento de archivos de Azure es un sustituto de éste, lo que significa que no puedes tener acceso a él para empezar.
Tendrás que ponerte en contacto con nuestro servicio de asistencia para solicitar una transición de Dropbox a Azure.
Los dos sistemas funcionan de la misma manera, ya que te proporciona un lugar para gestionar tus plantillas de Paperless Forms.
El cambio de Dropbox a Azure
Es gratuito: no hay que pagar nada para cambiar de uno a otro;
Es transparente: durante la transición, los usuarios pueden seguir utilizando Paperless Forms y no les afectará en absoluto;
No requiere ninguna instalación: al utilizar nuestros servidores Azure, no requiere ninguna instalación por tu parte y sólo accedes a la carpeta donde se importarán y gestionarán los archivos;
Está centralizado: el almacenamiento de archivos en Azure es una sección adicional en el sitio web de Paperless Forms;
Es más fácil de gestionar: aparte de que el acceso a la gestión de plantillas sigue siendo gestionado por el soporte de Paperless Forms, añade un nivel de seguridad ya que sólo los usuarios de la aplicación Paperless Forms pueden tener acceso a esta sección.No es necesario que sus usuarios creen una cuenta en un software de terceros.Si elimina un usuario, el acceso se revoca automáticamente.
No está vinculado a su propio sistema Azure: el uso del almacenamiento de archivos Azure no está relacionado en ningún aspecto con un sistema Azure que pueda estar utilizando en su empresa, ni es posible conectarse a él.Es estrictamente una carpeta que generamos en nuestro servidor Azure, la compartimos con usted y sólo los usuarios de Paperless Forms pueden acceder a ella.
Para usuarios de Azure
Si eres usuario del almacenamiento de archivos de Azure, es posible que no tengas acceso inmediato a la sección que se trata en este artículo.
El acceso suele estar reservado a los administradores de su empresa y se les concede durante el proceso de implementación.
Si desea o necesita el acceso, puede pedir a su administrador que nos envíe una solicitud formal para añadirle el acceso a la gestión de plantillas.
Cómo acceder a sus plantillas
En el sitio web de Paperless, pase el ratón por la sección Admin;
Haga clic en la subsección Gestionar plantillas para acceder a sus plantillas de Formularios electrónicos.
*Nota: Es posible que no tenga acceso a esta sección debido a los permisos. Puede preguntar a su administrador de Paperless Forms o a nuestro soporte para más detalles.
Cómo utilizar el gestor de plantillas
Conceptos básicos
1. Elección del sitio
Sólo para usuarios corporativos - Le permite elegir el sitio en el que desea trabajar.
2. Clave API de la base de datos
La clave API es necesaria para utilizar la API de Azure para conectarse a la base de datos.
Sigue este enlace para conocer todos los detalles: Cómo crear una API para el almacenamiento de archivos de Azure.
3. Carpeta raíz
Esta es la carpeta principal y contiene todas las subcarpetas y archivos.
4. Carpetas por defecto
Las carpetas Lists, Logo y LoginImages son carpetas por defecto que no pueden ser renombradas, borradas o movidas.
La carpeta Listas le permite añadir hojas de cálculo Excel para sus necesidades de listas o matrices externas.
La carpeta Logo le permite depositar una imagen del logo de su empresa para añadirla en la esquina derecha de sus formularios dentro de la app y encima de la barra de búsqueda en la web
La carpeta LoginImages te permite añadir imágenes para personalizar tu pantalla de inicio de sesión
5. Número de archivos/última modificación
Mirando esta información, puedes ver el número de archivos dentro de una carpeta, o ver la fecha y hora de la última modificación.
Si pasa el ratón por encima de la fecha y hora de la última modificación, se mostrará el nombre del usuario que la realizó.
Acciones del usuario
Descargar
Permite descargar un archivo o una carpeta para editar las plantillas Excel.
Importar fichero
Le permite importar un archivo (.xlsx, .pdf o cualquier extensión de imagen) que necesite para sus plantillas.
También puede arrastrar y soltar el archivo directamente en la página para importarlo.
Carpeta de importación
Le permite importar a la vez varios archivos (.xlsx, .pdf o cualquier extensión de imagen) que necesite para sus plantillas.
También puede arrastrar y soltar los archivos directamente en la página para importarlos.
Nueva carpeta
Le permite añadir nuevas carpetas y subcarpetas.
Renombrar
Le permite renombrar un archivo o carpeta dentro de su gestor de plantillas.
Borrar
Permite eliminar un archivo o una carpeta del administrador de plantillas.
Cómo cargar y descargar archivos en el gestor de plantillas
Es posible que le interese utilizar un software de terceros para exportar los datos que utilizará en los Formularios electrónicos mediante listas y matrices.
Para ello, necesitarás la API de nuestro almacenamiento de archivos Azure.
Sigue este enlace para conocer todos los detalles: Cómo crear una API para el almacenamiento de archivos de Azure.