¿Para qué sirve esta función?
Esta función permite a los usuarios de Paperless Forms, independientemente de su función, añadir uno o más archivos PDF mientras rellenan un formulario.
Esto permitirá a los usuarios vincular archivos de tipo PDF que son específicos para el trabajo que se está realizando en ese momento en el formulario al que está vinculado.
No hay límite en el número de archivos PDF que se pueden vincular a un formulario de Paperless Forms.
Los archivos PDF vinculados estarán disponibles al consultar los formularios que los tengan en el sitio web de Formularios sin Papel.
Vincular un archivo PDF
Desde un formulario Paperless, pulse el primer icono azul, en la parte superior izquierda de la pantalla, para abrir el menú de archivos adjuntos;
En este menú, pulse la tarjeta con el signo «+»;
Seleccione la opción Añadir PDF.La otra opción es la habitual «+», que permite vincular un formulario al formulario actual;
Busque un archivo PDF para vincularlo al formulario.En la aplicación de Windows, puede buscar en su ordenador para vincular los archivos PDF que desee.En la aplicación para iPad, podrá buscar en la aplicación Archivos, que es el gestor de archivos de Apple;
Una vez vinculado el archivo, aparecerá en el menú de archivos adjuntos.
También es posible vincular uno o varios archivos PDF en las subcarpetas del menú de archivos adjuntos.
Eliminar un archivo PDF
Si tiene archivos PDF vinculados en un formulario, puede eliminarlos sin problemas siempre que no abandone el formulario.
Una vez que haya salido y guardado el formulario, sólo los administradores pueden eliminar los archivos PDF vinculados
Desde un formulario Paperless, pulse el primer icono azul, en la parte superior izquierda de la pantalla, para abrir el menú de archivos adjuntos;
Pulse la «X » en la esquina superior derecha del archivo PDF que desea eliminar;
Si ha salido del formulario, deberá introducir las credenciales de administrador para continuar.
Si introduce información incorrecta, recibirá un mensaje de error;
Una vez introducida la información correcta, recibirá un mensaje de confirmación para eliminar el archivo PDF del formulario.
Pulse en Eliminar para finalizar el proceso.
