En el sitio web de Paperless, haga clic en la sección Inicio;

Introduzca criterios de búsqueda para filtrar su base de datos y hacer que aparezcan formularios en función de sus diferentes filtros;

Tras obtener los resultados que desea compartir, haga clic en el segundo icono de la derecha, justo debajo de la barra de búsqueda;

En la ventana que se abre, introduzca uno o varios correos electrónicos a las personas a las que desea enviar la acción.

Introduzca un correo electrónico cada vez y pulse Intro para confirmar.

Todos los destinatarios pueden modificarse posteriormente;

Elija una fecha de finalización para su acción.

La selección azul es el periodo seleccionado.

Puede cambiar la fecha de finalización más adelante;

Introduzca un comentario que aparecerá en su acción.

Esto le ayudará a identificar la necesidad de su acción;

Opcionalmente, seleccione una o las dos opciones siguientes, según sus necesidades:

▫ Permitir que los documentos vinculados sean visibles:
​

Permitiráa los destinatarios ver el menú de documentos vinculados (procedimientos y formularios);

▫ Permitir que los documentos vinculados sean accesibles:
​

Sólo se mostrará una vez seleccionada la primera opción.
​

Permitirá a los destinatarios hacer clic y consultar los formularios vinculados (procedimientos y formularios);

Opcionalmente, seleccione una o las dos opciones siguientes, según sus necesidades:

▫ Permitir que los pies de página de resultados guardados sean visibles:
​

Permitirá a los destinatarios ver los pies de página de resultados guardados en la parte inferior de cada formulario verificado;

▫ Permitir que los pies de página de resultados guardados sean accesibles:
​

Sólo se mostrará una vez seleccionada la primera opción.
​

Permitirá a los destinatarios hacer clic y consultar los informes de resultados guardados adjuntos a los pies de página;

Haga clic en Aceptar para enviar los formularios seleccionados a todos los destinatarios.

Da acceso a un grupo de formularios seleccionados durante un periodo de tiempo predeterminado;

Puede dar acceso a los documentos vinculados

Puede dar acceso a la consulta de los documentos enlazados;

Puede dar acceso a la visibilidad de los pies de página de los resultados guardados;

Puede dar acceso a la consulta de los informes de resultados guardados en esos pies de página;

Da acceso a los formularios compartidos en estado de sólo lectura;

No permite a los destinatarios eliminar los criterios de búsqueda utilizados para compartir los formularios, pero pueden filtrar más con más criterios de búsqueda;

No permite abrir un formulario desde la compartición a la aplicación Formularios Paperless;

Si compartes documentos y no tienes cuidado con los criterios que utilizas, puedes estar compartiendo más de lo que pretendías;

Puedes editar los destinatarios;

Puedes editar la fecha de finalización de la compartición;

Puedes permitir/bloquear el acceso a los documentos vinculados;

Puede permitir/bloquear el acceso a los pies de página de los resultados guardados;

Puede revocar sus acciones en cualquier momento.