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Cómo administrar usuarios

#ES #Web

Actualizado hace más de un mes

Crear un usuario

  • En el sitio web de Paperless, haga clic en la sección Admin;

  • En el submenú, haga clic en la subsección Administrar usuarios ;

  • Haga clic en el botón para añadir usuarios, que se encuentra en la esquina superior derecha de la página;

  • Introduzca la información necesaria para crear el usuario:
    ◦ Nombre completo;
    ◦ Nombre de usuario (en formato de correo electrónico, real o no);
    ◦ Contraseña (para confirmar);
    ◦ Rol (Limitado, Estándar, Observador, Gestión o Administrador);

  • Haga clic en Guardar para completar la creación.


Editar un usuario

  • En el sitio web de Paperless, haga clic en la sección Admin;

  • En el submenú, haga clic en la subsección Administrar usuarios ;

  • Haga clic en el botón para editar el usuario, que se encuentra a la derecha en la línea del usuario;

  • Edite la información del usuario objetivo;

  • Haga clic en Guardar para completar la modificación.


Eliminar un usuario

  • En el sitio web de Paperless, haga clic en la sección Admin;

  • En el submenú, haga clic en la subsección Administrar usuarios ;

  • Haga clic en el botón para editar el usuario, que se encuentra a la derecha en la línea del usuario;

  • Haga clic en Eliminar este usuario;

  • Haga clic en Borrar para completar la eliminación del usuario.

Un Administrador no puede ser eliminado. Tendrás que darle un rol diferente antes de eliminarlo.


Dar permisos a un usuario para formularios específicos

  • En el sitio web Paperless, haga clic en la sección Admin;

  • En el submenú, haga clic en la subsección Administrar usuarios ;

  • Haga clic en el signo «+» debajo del usuario para darle etiquetas para acceder a formularios específicos.

El empleado verá todos los formularios que contengan alguna de las etiquetas dadas.

El empleado no sólo verá los formularios que contengan todas las etiquetas dadas, sino todos los formularios que contengan cualquiera de las etiquetas dadas.

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