En el sitio web Paperless, haga clic en la sección Registros;

Introduzca criterios de búsqueda para filtrar su base de datos y hacer que aparezcan formularios en función de sus diferentes filtros;

Seleccione el procedimiento en el que desea ver las firmas;

Una vez ampliado el procedimiento, podrá consultar la lista de empleados que tienen acceso al procedimiento a través de sus permisos, así como la fecha y hora de la firma, y la firma del empleado.

Los empleados que aún no hayan firmado aparecerán con los indicadores rojos junto a su nombre;

Puede ver en qué fecha y hora liberó el procedimiento en su sistema, mostrando al mismo tiempo cuándo sus empleados pueden ver y firmar ese procedimiento;

También puede consultar el procedimiento haciendo clic en el icono PDF.

Sólo los empleados que tengan acceso al procedimiento a través de sus permisos podrán leer y firmar el procedimiento.

El procedimiento aparecerá en la sección Registros del sitio web sólo hasta que usted cree un nuevo formulario que tenga el procedimiento adjunto. Las firmas se podrán seguir tomando en cuanto lo liberes, pero se mantendrán en memoria justo hasta que crees al menos un nuevo formulario que contenga ese trámite.

Las firmas aparecerán en el sitio web en cuanto los empleados firmen.

No es posible forzar una firma.

Si se publica una nueva versión del procedimiento antes de que todo el mundo haya tenido tiempo de firmar, no sabrá quién firmó o no la versión anterior.

La versión más reciente sobrescribirá la anterior y restablecerá la lista de firmas.