Puede vincular archivos a sus formularios que permitirán a sus empleados tener acceso a un procedimiento, una instrucción, un método de trabajo o incluso un plano de sus instalaciones para ayudarles a rellenar sus formularios.
Paperless Forms le permite vincular archivos PDF e imágenes (jpeg, bmp, etc.) a sus formularios.
No puede adjuntar archivos a sus formularios mientras están en producción.
Procedimiento de enlace
Si coloca archivos PDF y de imagen en la misma carpeta que el archivo Excel de su formulario dentro de su Dropbox, podrá vincular un procedimiento a un formulario.
El procedimiento se adjuntará automáticamente al formulario cuando lo importe desde el modo Editor y estará disponible en el botón de adjuntar en Formularios Paperless (botón azul con la cadena).
Cada actualización de sus archivos requerirá una nueva versión del formulario al que está vinculado, aunque el formulario no haya sido modificado.
Procedimiento de referencia
Comparado con el otro tipo de procedimiento, este le permite vincular un procedimiento a múltiples formularios a la vez.
Esto le permitirá modificar un procedimiento si es necesario, sin tener que gestionar múltiples copias del mismo, pero también tendrá que sobrescribir sólo un procedimiento que desencadenará la actualización al que esté unido.
Abra el formulario deseado en el modo Editor;
Pulse sobre el botón de los archivos adjuntos (botón azul con el enlace);
Pulse sobre el signo «+»;
Busque en su Dropbox uno o varios archivos para adjuntar al formulario;
Pulse sobre Mantener actualizado;
Pulse sobre Añadir.
Estos procedimientos pueden eliminarse pulsando sobre la «X» en el modo Editor.
Estos procedimientos requerirán la firma de cada empleado que tenga acceso al procedimiento a lo largo de su acceso a los formularios que pueden rellenar.