En el sitio web de Paperless, haga clic en la sección Inicio;
Introduzca los criterios de búsqueda para filtrar su base de datos y hacer que los formularios aparezcan en función de sus diferentes filtros;
Después de obtener los resultados que desea guardar, comience a mirar cada uno de sus formularios para asegurarse de que son satisfactorios para la verificación de su archivo actual;
Según sus necesidades, puede hacer clic en el icono del iPad situado junto al nombre de un formulario para abrirlo en la aplicación para iPad desde el sitio web y realizar algunos cambios o adiciones.También puede crear otros formularios (por ejemplo: Formularios de desviación). En ese caso, asegúrese de actualizar su página para que pueda ver los formularios adicionales que acaba de crear;
Una vez que haya verificado todos los resultados, asegúrese de actualizar su página para obtener el estado final de sus formularios.La razón detrás de este paso es asegurarse de que si durante el último paso usted hizo modificaciones o adiciones a los formularios, o archivó un formulario que estaba «En progreso», la etiqueta «En progreso» y la barra roja de invalideces serán eliminadas;
Pase el ratón por encima de cada resultado para seleccionar si el formulario es satisfactorio (S) o insatisfactorio (I);
Puede pulsar teclas específicas simultáneamente para poner todos los resultados en el mismo estado a la vez:
ALT + S: Pondrá todos los resultados en Satisfactorio (S)
ALT + I: Pondrá todos los resultados en Insatisfactorio (I)
Si no selecciona ni «S» ni «I», recibirá un mensaje de error, ya que no podrá continuar con unos Resultados guardados vacíos;
Haga clic en Guardar, debajo de la barra de búsqueda
Dé un título a sus resultados guardados;
A pesar de estar ahí por defecto, puedes cambiar la fecha y hora de tus Resultados Guardados;
Confirme que tiene la cantidad correcta de elementos satisfactorios (verde) y/o insatisfactorios (rojo);
Escriba un comentario para sus Resultados guardados.
Si tiene varios comentarios para distintos formularios, puede pulsar Intro en el teclado para hacer un comentario de varias líneas;
Si no tienes una firma en tu perfil
Haga clic en Firmar en el dispositivo Asegúrese de que ha iniciado sesión en la aplicación iPad/Windows para que aparezca el mensaje;
En su dispositivo iPad/Windows, pulse Aceptar;
Escriba su contraseña y pulse en Continuar;
Firme en el recuadro blanco;
Pulse en Confirmar;
Vuelva al sitio web para ver cómo su firma se añade a los resultados guardados.
Si tienes una firma en tu perfil
Haga clic en Guardar.
Tendrá acceso a un informe para sus Resultados Guardados con toda la información requerida.
Todos los formularios marcados con una S y una I tendrán un banner a pie de página para mostrar los resultados guardados que haya realizado con esos formularios en él.
Si vuelve a buscar los mismos formularios, verá que se han eliminado las S/U y se han sustituido por una etiqueta «Verificado».
Verificado (verde): El formulario fue seleccionado satisfactoriamente durante su última verificación.
Verificado (rojo): El formulario fue seleccionado insatisfactorio durante su última verificación.
Podrá buscar con la palabra clave No verificado para ver todos los formularios que aún no han sido verificados.
Búsqueda de informes de resultados guardados
Puede buscar todos los informes que haya realizado directamente a través de la sección Resultados guardados. En esta sección, tendrá acceso a una barra de búsqueda y podrá utilizar criterios para buscarlos.
Eliminar un informe de resultados guardados
Es posible eliminar un informe de resultados guardado si ya no lo desea en su sistema.